AI-automatisering av manuelt kontorarbeid

Mye kontorarbeid er å flytte tall fra ett dokument til et annet system. Det kan AI gjøre raskt, så lenge noen som kan faget kontrollerer resultatet. Vi bygger løsninger som gjør grovarbeidet og lar de ansatte bruke tiden på vurderingene.

Hvilke oppgaver egner seg for automatisering?

De beste kandidatene er oppgaver som gjentas ofte, følger faste regler, og der en feil blir oppdaget før den får konsekvenser. Eksempler er mottak og sortering av bilag, uttrekk av tall fra lønnsslipper og kontrakter, avstemming, og forberedelse av faste innrapporteringer.

Oppgaver som krever skjønn, eller der en feil går rett ut til en myndighet eller kunde uten kontroll, egner seg dårlig. Der lar vi AI lage et utkast, og et menneske tar beslutningen.

Hvordan jobber vi med regnskapsbyråer?

Regnskapsbyråer har mye arbeid av akkurat denne typen. Vi jobber blant annet med automatisering av grunnlaget for a-meldinger for utenlandske virksomheter i Norge, der mye tid går med til å samle og kontrollere opplysninger fra dokumenter i ulike formater. Les mer på siden for regnskapsbyråer og i artikkelen AI i regnskapsbyrået.

Hvordan ivaretas sikkerhet og personvern?

  • Personopplysninger behandles i EU, med databehandleravtale.
  • Data brukes ikke til å trene AI-modeller.
  • Ingenting sendes til Altinn, Skatteetaten eller kunder uten at et menneske har godkjent det.
  • Alt systemet gjør blir logget, slik at dere kan dokumentere hva som skjedde i ettertid.

Hvordan kommer man i gang?

Vi starter smått. Velg én oppgave som tar mye tid, og vi bygger en løsning for den først. Da ser dere gevinsten før dere bestemmer dere for mer. Ta kontakt og fortell hva som tar mest tid hos dere.

Spørsmål og svar

Erstatter dette de ansatte?

+

Nei. Løsningene tar unna det repeterende arbeidet, og de ansatte kontrollerer og godkjenner. Ansvaret for det som leveres ligger fortsatt hos fagpersonen.

Hva om AI-en gjør feil?

+

Den vil gjøre feil av og til, på samme måte som mennesker. Derfor bygger vi inn kontroller som flagger avvik, og et godkjenningssteg før noe sendes videre.

Må vi bytte regnskapssystem?

+

Nei. Vi bygger rundt systemene dere allerede bruker, og henter og leverer data via filer eller API der det finnes.

Les videre

Lurer du på hva som skal til for din bedrift? Ta en uforpliktende prat, så får du et ærlig svar.